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Departamento de Asuntos Estudiantiles y ratificaciones



    1. Primero: Sobre la conferencia de la sección

      Fecha de Asuntos Estudiantiles fue llamada el nivel de una Dirección General (Dirección de Registro Público) a lo largo de las décadas desde la creación del Ministerio de Educación Superior e Investigación Científica. En agosto de 1988, la Dirección de convertir a los de arriba para el Departamento de Asuntos Estudiantiles y la Universidad de ratificaciones de la materia en 12.392 en el 08/03/1988, y dotación adecuada de personal en la sección que está en el nivel de Dirección General y por el gran número de colegios de $ (24) Estudios de la Facultad de la mañana y (10) universidades para los estudios de la noche y que el número promedio de alumnos (60.000) Sesenta mil estudiantes de las facultades de nuestra universidad.


    2. Unidades de segundo, y la sección de personas

      El número de personas es la sección (cuatro) se distribuyen en) la División de Estudios de los Estudios de la mañana / tarde División / División de Estudios, Planificación y Seguimiento / División de ratificaciones (. El número de unidades (nueve) se distribuye en} y secretarias de las unidades / unidad de los pechos de la salud / Estadísticas de unidad / unidad calculadora electrónica, Internet y / unidad de los estudiantes extranjeros / unidad / unidad de control de los documentos base de datos / unidad de la impresora y la clonación / Archivo {unidad.


      La gestión de terceros, del departamento y director del Departamento de (Prof. Dr. / Hussein Abdul Hussein Khudair) asignó la responsabilidad de la gestión de la sección desde el comienzo de agosto de 2007. Un profesor de la Facultad de Agricultura y Presidente del Departamento de Extensión Agrícola desde 2001 hasta 2007. Se hizo cargo de las antiguas funciones de asuntos estudiantiles y estudios de postgrado en la Oficina del Ministerio de Educación Superior e Investigación Científica.


    3. Sección de Derechos

      Las funciones principales de

      1. Prepare un plan para la admisión a una universidad a la luz de lo que ha sido aprobado por las juntas de los colegios y los estudios de la mañana y la tarde.
      2. Auditoría de Seguridad para la admisión a los estudiantes de acuerdo a las instrucciones de la ventana.
      3. Usted puede revisar los estudiantes candidatos para la admisión a los estudios nocturnos en las facultades de la Universidad y la emisión de órdenes de aceptación después de la obtención de las aprobaciones fundamentalismo.
      4. La aceptación de un plan para que los candidatos dentro del canal y diferenciar en función de las necesidades de las disciplinas de la universidad para estudiar la Licenciatura y Diploma de sus miembros.
      5. Regular el transporte y alojamiento y procedimientos de auditoría.
      6. Auditoría aceptó la nominación dentro de la aceptación de canal directo con las facultades de la aceptación de los directos (educación física, educación física para las niñas, los medios de comunicación, bellas artes, idiomas), y la emisión de órdenes de aceptación después de la obtención de las aprobaciones fundamentalismo.
      7. Ordenar la admisión de alumnos admitidos en las universidades centrales.
      8. Documentos de ratificación graduados universitarios / soltero.
      9. Documentos de ratificación graduados universitarios / postgrados.
      10. Validez de la emisión de documentos de los graduados universitarios.
      11. Resumen de servicios de certificación.
      12. Preparar los datos para los estudiantes de postgrado en circulación y para proporcionar a los interesados.
      13. Procedimientos para estudiantes de transferencia, de acuerdo con las instrucciones de la ventana y que trabaja para el período 1 / 7 / y hasta al 31 / 8 para cada año académico.
      14. Los procedimientos de alojamiento de acuerdo a las instrucciones de la ventana.
      15. Procedimientos de auditoría para mesas electorales y de acuerdo con los párrafos a que se refiere Asuntos Estudiantiles con el propósito de la ratificación.
      16. Estudios de casos de estudiantes que se refiere a la presidencia de la universidad y ofrecer sus opiniones y recomendaciones acerca de ellos.
      17. Siga las instrucciones de aplicación de exámenes, decisiones y directivas al respecto.
      18. Establecer procedimientos para el seguimiento de los seminarios a los colegios en los libros se refiere a él y sus procedimientos.

    4. Quinto: Departamento de Actividades

      El Departamento de Asuntos Estudiantiles, y las ratificaciones de las principales secciones y la tarea en la universidad, en particular en los logros y las actividades diarias y el campo de seguimiento por parte del director del personal del departamento y el personal administrativo como la estructura actual del departamento y entre estas actividades para los ocho meses (2/1- 31/07/2011) en el que terminó más de (47 102) Cerrado el párrafo de la sección rota por las personas y las unidades, como se muestra en la tabla de planificación adjunta. A la vanguardia de estas actividades: -

      1. Los estudiantes sirven los estudios iníciales
        1. Siga las instrucciones de aplicación de exámenes, decisiones y directivas recibidas del Ministerio y la Universidad.
        2. Auditoría de Seguridad para la admisión a los estudiantes de acuerdo a las instrucciones de la ventana.
        3. Las órdenes de ingreso en las facultades de los dos estudios de la mañana y la tarde.
        4. Auditoría aceptó la nominación dentro de la aceptación de canal directo con las facultades de la aceptación de los directos (educación física, educación física para niñas, Ciencias Islámicas, Bellas Artes) y la emisión de órdenes de aceptación después de la obtención de las aprobaciones fundamentalismo.
        5. Procedimientos para la transferencia de estudiantes, de acuerdo con las instrucciones recibidas de la ventana y por el Ministerio.
        6. Hacer recomendaciones a las autoridades pertinentes en los registros recibidos de los colegios universitarios y universidades.
        7. Estudios de casos de estudiantes que se refiere a la presidencia de la universidad y ofrecer sus opiniones y recomendaciones acerca de ellos.
        8. Órdenes a los estudiantes graduados de las facultades de la universidad después de la obtención de las aprobaciones fundamentalismo.
        9. Usted puede revisar los estudiantes candidatos para la admisión a los colegios universitarios y la emisión de órdenes de aceptación después de la obtención de aprobaciones fundamentalismo.
        10. Usted puede revisar los estudiantes candidatos para la admisión a los estudios nocturnos en las facultades de la Universidad y la emisión de órdenes de aceptación después de la obtención de las aprobaciones fundamentalismo.
      2. Servicio de graduados:
        1. Documentos de ratificación graduados universitarios / BSC.
        2. Documentos de ratificación graduados universitarios / postgrados.
        3. La ratificación de Promoción Científica de los profesores universitarios.
        4. Resumen de la certificación de servicio para los maestros.
      3. Servicio Comunitario:

        * Validación y emisión de documentos de los graduados universitarios que trabajan en los ministerios y departamentos gubernamentales relacionados con el ministerio de los demás y los círculos culturales de las embajadas iraquíes fuera de Irak y las instituciones de educación global.

      4. Servicios públicos:
        1. Entrevistas a los estudiantes o sus padres por el Director del Departamento para resolver los problemas y dificultades, responder a las preguntas en el campo de Asuntos Estudiantiles.
        2. La formación de comités para el campo de las visitas a los colegios universitarios de la cooperación conjunta entre la universidad y la gente de la inscripción en los colegios donde los comités han logrado más de (15) visita a los anteriores.
        3. Seminarios en coordinación con las facultades de nuestra universidad con el propósito de un trabajo de seguimiento realizado y poner los problemas de la universidad y encontrar las soluciones adecuadas en coordinación con la universidad y el ministerio.
        4. Seminarios y reuniones mensuales periódicas con los empleados del departamento para discutir el progreso del trabajo y las maneras de mejorarlo.
        5. La formación de comités de control interno basado en las visitas de rendimiento mensual a las personas y unidades del departamento.
        6. La división del trabajo y las responsabilidades del personal en el departamento.
        7. La responsabilidad de unir los nombres de los tres mejores estudiantes de posgrado de las facultades de nuestra universidad y los estudios de la mañana y por la tarde y presentado al Ministerio de Educación Superior e Investigación Científica / dispositivo de supervisión y evaluación de los organismos científicos y otros a los efectos del reconocimiento.
        8. Prepare un plan para la admisión a una universidad a la luz de las determinaciones de los consejos universitarios y estudios de la mañana y la tarde.
        9. Prepare un plan para aceptar a los candidatos dentro del canal y diferenciar en función de las necesidades de las disciplinas de la universidad para estudiar la Licenciatura y Diploma de sus miembros.
        10. Preparación de datos para los estudiantes de postgrado en circulación y para proporcionar a los interesados.
        11. Elaboración de estadísticas para los estudiantes admitidos en los canales de todos los ingresos y los estudios de la mañana y la tarde.
        12. Elaboración de estadísticas para los estudiantes que están en nuestras facultades universitarias y los estudios de la mañana y la tarde, y estudiantes extranjeros.
        13. Preparación de datos para los estudiantes de postgrado en circulación y para proporcionar a los interesados.
        14. Sistema de trabajo para las unidades de entrada y salida y la sección de personas con fines de archivo y haciendo uso de la información almacenada.
        15. Enviar y recibir correo a través de e-mail de su departamento con el propósito de la entrega rápida de los libros, especialmente la salud de los senos de dentro y fuera de Irak.




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